A gestão eficiente dos dosadores de álcool em gel em hospitais é essencial para manter a higiene das mãos e, por consequência, reduzir os riscos de Infecções Relacionadas à Assistência à Saúde (IRAS). No entanto, o tempo médio de reposição desses produtos nos dosadores representa um desafio significativo para as instituições de saúde. Além disso, o tempo necessário para reparos ou substituições em caso de avarias é ainda maior, deixando um intervalo crítico em que a higiene das mãos dos profissionais, pacientes e visitantes pode ser comprometida.
Essas descobertas destacam a importância não apenas da inovação tecnológica, mas também da implementação de soluções práticas para melhorar a eficiência operacional e a segurança do paciente.
Estratégias para melhorar a eficiência operacional e a segurança do paciente
Como salientamos, a gestão eficiente dos dosadores de álcool em gel em hospitais desempenha um papel crucial na promoção de práticas de higiene adequadas e na prevenção da disseminação de infecções. Em ambientes hospitalares, onde a concentração de pacientes vulneráveis e profissionais de saúde é elevada, a manutenção de altos padrões de higiene é essencial para garantir a segurança de todos os envolvidos.
Alguns impactos são:
Logística de Suprimento: A eficiência na gestão dos dosadores de álcool em gel começa com uma estratégia bem planejada de distribuição e localização. Colocar dispensadores em pontos estratégicos, como entradas, corredores, salas de espera e áreas de grande circulação, facilita o acesso rápido e fácil para pacientes, visitantes e profissionais de saúde. Isso promove o uso regular do álcool em gel, contribuindo para a prevenção de infecções.
Assegurar um suprimento constante e suficiente de álcool em gel pode ser desafiador. Isso inclui gerenciar pedidos, lidar com possíveis atrasos na entrega e armazenar adequadamente o estoque.
Monitoramento Contínuo de Abastecimento e Manutenção Regular: Além da distribuição adequada, é fundamental implementar um programa de manutenção regular. A verificação periódica dos dosadores é essencial para garantir que estejam em pleno funcionamento. Isso inclui a reposição oportuna de álcool em gel, a substituição de baterias, se aplicável, e a reparação imediata em caso de mau funcionamento. A adoção de um sistema de monitoramento automatizado pode ser útil para detectar problemas precocemente e garantir a disponibilidade constante do produto. Além disso, os dispensers precisam ser mantidos e higienizados. Avarias ou falhas mecânicas podem levar a dispensers vazios ou inoperantes.
A gestão eficiente dos dosadores não se limita apenas à manutenção física. A supervisão regular dos níveis de estoque de álcool em gel é essencial para evitar escassez. Um sistema de estoque eficiente, que inclui a definição de níveis mínimos e a implementação de um processo de reabastecimento ágil, é crucial para garantir a continuidade do fornecimento.
Educação e Conscientização: A capacitação e conscientização dos funcionários também desempenham um papel vital na gestão eficiente dos dosadores de álcool em gel. Os profissionais de saúde devem ser treinados para monitorar e relatar quaisquer problemas identificados nos dispensadores. Além disso, a promoção da conscientização entre pacientes e visitantes sobre a importância da higiene das mãos pode incentivar o uso responsável dos dosadores.
Encorajar o uso adequado do álcool em gel por pacientes, visitantes e funcionários é crucial. Isso pode exigir campanhas de educação e sinalização eficaz.
Orçamento e Custos: Manter um suprimento regular de álcool em gel tem um custo associado. O consumo de álcool em gel pode variar significativamente, dependendo de fatores como surtos de doenças, políticas de saúde pública e volume de pacientes e visitantes. Em períodos de alta demanda ou crise (como durante uma pandemia de Covid-19), os preços podem aumentar, impactando o orçamento do hospital.
Conformidade com as Normas de Saúde: É essencial que o álcool em gel disponível atenda aos padrões de qualidade e eficácia, o que pode influenciar as opções de fornecedores e produtos.
Gestão de Resíduos: Os recipientes vazios de álcool em gel precisam ser descartados de maneira adequada, seguindo as normas ambientais e de saúde.
Em resumo, a gestão eficiente dos dosadores de álcool em gel em hospitais envolve uma abordagem holística que inclui a distribuição estratégica, manutenção regular, capacitação de funcionários e monitoramento do estoque e custos. Ao implementar essas práticas, os hospitais podem criar um ambiente mais seguro, promovendo a saúde e a prevenção de infecções entre pacientes, visitantes e profissionais de saúde.
O Sistema de Monitoramento Inteligente de Dosadores (MID) da Oleak
A Oleak desenvolveu o Sistema de Monitoramento Inteligente de Dosadores (MID) que surgiu no mercado como uma inovação crucial para superar esses desafios. A integração de tecnologia no gerenciamento dos dosadores fornece um monitoramento mais preciso e eficiente. A peça central desse sistema é um QR Code localizado na lateral do dosador, que permite a solicitação imediata de reabastecimento ou manutenção.
Quando acionado, o MID identifica o local exato do dosador em questão e envia uma mensagem instantânea ao responsável, iniciando uma chamada para abastecimento ou manutenção do equipamento. Esse processo não apenas reduz o tempo de inatividade do dosador, o custo com colaboradores que realizam o checklist pelas instalações, mas também contribui para a manutenção contínua da higiene das mãos, mitigando os riscos de propagação de infecções em ambientes hospitalares.
Além da funcionalidade principal de monitoramento, o MID mantém um registro detalhado de todas as chamadas realizadas. Esses dados não servem apenas para rastrear o histórico de manutenções e reabastecimentos, mas também indicam uma fonte de informações valiosas para análises mais amplas sobre o consumo e a utilização dos produtos. Essa abordagem baseada em dados fornece insumos importantes para o desenvolvimento de campanhas educativas e treinamentos, trazendo melhorias nas práticas de higiene das mãos entre os profissionais de saúde, garantindo a privacidade dos dados pessoais.
A coleta sistemática de dados gerados pelo sistema MID oferece uma oportunidade única para otimizar o uso de recursos e o planejamento de estoques. Pesquisas anteriores, destacam como a análise de dados operacionais pode ser fundamental para melhorar a gestão hospitalar. A capacidade de analisar padrões de consumo e demanda permite uma gestão mais eficaz dos estoques, garantindo que os produtos estejam sempre disponíveis quando necessário, minimizando assim os riscos de riscos na higiene das mãos.
Em resumo, o Sistema MID representa uma ferramenta crucial na busca pela otimização da higiene das mãos em ambientes hospitalares. Ao agilizar o processo de reposição e manutenção dos dosadores, contribui significativamente para a prevenção de IRAS e promove um ambiente mais seguro para pacientes e profissionais de saúde. Além disso, a coleta e análise de dados fornecem insights valiosos para aprimorar a gestão hospitalar e a eficiência operacional. A implementação de soluções inovadoras como o MID representa um passo importante na busca contínua pela excelência na prestação de cuidados de saúde.
