A auditoria interna nas empresas
A auditoria interna é uma atividade utilizada por empresas com o objetivo de adicionar valor e melhorar as operações de uma organização, de forma independente e objetiva. Esta ferramenta é uma forma importante de auxiliar as companhias a atingirem seus objetivos através da avaliação contínua, visando a melhoria da efetividade dos processos do dia-a-dia. Também é possível gerenciar e prevenir riscos, aumentar o controle da operação e otimizar decisões de governança.
De acordo com a Pesquisa de Maturidade da Auditoria Interna no Brasil, realizada pela consultoria KPMG entre julho e outubro de 2023, mais de 70% das empresas contam com um processo de auditoria interna contínua implementado, ainda que parcialmente. Entre os aspectos priorizados na análise, 11,50% das empresas buscam acompanhar melhorias em mudanças de processos realizados, enquanto 12,44% buscam avaliar riscos emergentes.
32,15% das empresas contam com um processo de auditoria contínua implementado
40,47% das empresas contam com um processo de auditoria interna parcialmente implementado ou em desenvolvimento
27,38% das empresas não possuem um processo de auditoria interna contínua implementado, realizando-o esporadicamente
Fonte:
Artigo “A sinistralidade no sector da limpeza industrial em Portugal”
Publicado na Revista Portuguesa e Brasileira de Gestão | v.5 n.1
Desafio
Aplicar a auditoria interna das empresas nos processos de limpeza
Desafio
Aplicar a auditoria interna das empresas nos processos de limpeza
A auditoria interna dos processos de limpeza institucional é importante e deve ser realizada sempre que possível. A auditoria interna faz uma análise de todo o processo de limpeza, verificando se cada produto está sendo aplicado corretamente, na diluição ideal e para a finalidade adequada. Desta forma, é possível garantir que um limpador consiga remover sujidades visíveis ou que um desinfetante elimine os microrganismos de forma eficiente.
Quando aplicada aos processos de limpeza, a auditoria interna não só oferece mais segurança às superfícies, mas também às equipes responsáveis pela limpeza. Além de garantir que os saneantes e os equipamentos sejam utilizados da melhor forma possível, o manuseio adequado dos produtos químicos traz mais segurança a todos que utilizam o ambiente. Porém, para isso, é necessário que todos os produtos utilizados estejam devidamente identificados e na diluição correta.
Então como podemos contribuir para o aumento da conformidade nas auditorias internas das empresas, facilitando seus processos e otimizando resultados?
Então como podemos contribuir para o aumento da conformidade nas auditorias internas das empresas, facilitando seus processos e otimizando resultados?
Olik
A Oleak desenvolveu a Olik, uma solução de diluição inteligente para empresas com alto consumo de saneantes. Muito mais que uma simples diluidora, a Olik leva eficiência, sustentabilidade e segurança, gerando produtos de limpeza sob demanda de forma rápida e segura. Conectada diretamente à rede de água de abastecimento local, possibilita a produção de limpadores, detergentes, desinfetantes, perfumadores e muito mais.
Uma das principais vantagens da Olik é a sua capacidade de imprimir etiquetas após o processo de diluição. Assim, é possível oferecer mais segurança às equipes e às superfícies, pois as etiquetas contam com informações importantes, como o modo de uso do produto, as restrições, além da composição e das precauções. Assim, qualquer pessoa que vai manusear o produto tem à sua disposição todas as informações na hora de utilizar os saneantes, o que contribui diretamente para melhores resultados nas auditorias.
Saiba mais sobre a Olik
Olik em ação na Siemens
A Olik começou a ser utilizada na sede da Siemens em 2024, substituindo os tradicionais diluidores de parede presentes no local. Desde a sua implementação, a Olik agregou diversos benefícios à rotina das equipes da Manserv, responsável pela limpeza da fábrica localizada em Jundiaí, no interior de São Paulo. A impressão das etiquetas facilitou o treinamento das equipes, melhorou os processos de auditoria interna e trouxe mais segurança para todas as pessoas que frequentam o local.
Resultados
Com a adoção da Olik na Siemens, as melhorias de processos e os benefícios agregados foram significativos. Confira os principais resultados alcançados:
Mais conformidade em auditorias internas
A impressão das etiquetas trouxe mais segurança à limpeza realizada na Siemens. Com a devida identificação dos produtos diluídos, o risco de falhas no processo de limpeza e no uso inadequado dos produtos foi reduzido significativamente. Auditorias internas realizadas na Siemens deram 100% de conformidade na utilização dos produtos de limpeza. Além das superfícies e dos equipamentos, isso traz mais segurança para todos os colaboradores que atuam na fábrica.
Otimização de tempo de treinamento
A presença de etiquetas com informações completas de cada produto diluído pela Olik reduziu a necessidade de treinamentos extensivos. Estimativas feitas pela supervisão da equipe da Manserv apontaram que houve uma redução de 20% do tempo necessário para realizar o treinamento das equipes. As etiquetas são fundamentais para garantir que as equipes utilizem corretamente os produtos, além de tirar possíveis dúvidas na hora da aplicação.
“A introdução da Olik foi muito boa para nós. Não apenas a Manserv, mas a Siemens também gostou muito, porque tem o diferencial da impressora. A gente sempre tinha problemas de auditoria com a identificação dos produtos com os rótulos. Com a Olik, isso mudou totalmente, pois o produto já sai rotulado.”
Rosangela Nicácio
Supervisora da equipe de limpeza da Manserv na Siemens
Conclusão
A Olik é uma solução essencial para otimizar os processos de limpeza, proporcionando padronização, segurança e redução de erros operacionais. A possibilidade de imprimir etiquetas após a diluição dos produtos garante um controle mais eficiente do uso dos saneantes, facilitando a identificação e o manuseio correto dos saneantes.
Com a Olik, a Siemens conseguiu aumentar a segurança nas rotinas de limpeza em sua sede, além de garantir 100% de conformidade nas auditorias internas realizadas e facilitar o treinamento das equipes. Esses resultados reforçam o papel da Olik como uma inovação indispensável para empresas que buscam mais eficiência e segurança em seus processos de limpeza industrial.