O treinamento e a limpeza profissional
No mercado de limpeza profissional, os treinamentos são fundamentais para as equipes. Ao contrário dos produtos domésticos, a grande maioria das soluções profissionais utilizadas são concentradas, o que requer uma atenção especial do colaborador responsável para que seja utilizada a quantidade precisa de princípios ativos para cada atividade. Desta forma, é possível garantir que cada produto está sendo utilizado da melhor forma possível, cumprindo o que foi pedido e garantindo um resultado perfeito.
Um estudo científico feito em uma usina sucroalcooleira no interior de São Paulo apontou que a implementação de documentos de padronização de processos reduziu erros operacionais e inconformidades. A introdução de POPs (Procedimento Operacional Padrão) no local fez com que a não-conformidade de treinamentos dos colaboradores caísse de 50% para 0% e o uso de equipamentos e utensílios incorretos caísse de 20% para 0%.
Benefícios dos protocolos padronizados de limpeza
Redução das inconformidades relacionadas ao treinamento dos colaboradores
Redução das inconformidades na limpeza de equipamentos, móveis e utensílios, devido à falta de orientação e instrução
Facilitando o acesso às informações
O dia-a-dia das equipes de limpeza é bem dinâmico, devido à variedade de tarefas executadas. Então, além da promoção de treinamentos, é preciso facilitar a rotina das equipes, deixando as instruções sobre os produtos visíveis de modo que estejam acessíveis a todos.
Atenta às necessidades do mercado, a Oleak desenvolveu uma solução simples e replicável, para reunir as principais informações sobre o produto e ajudar na operação proporcionando uma base técnica para tirar quaisquer dúvidas antes de utilizar as nossas soluções. Ao mesmo tempo, esta nova ferramenta precisava ser simples de manusear para que qualquer cliente consiga criar materiais padronizados de forma simples e prática.
A solução criada é o exclusivo Construtor de Cartazes da Oleak. Esta ferramenta facilita os trabalhos das equipes – especialmente os líderes – ao permitir que os cartazes com instruções sobre a utilização correta dos produtos sejam criados de forma simples e prática. Com ele, é possível selecionar o local ou a superfície a ser limpa, a solução a ser utilizada, o modo de diluição e o preparo do produto, o modo de uso e a frequência que esta limpeza deve ser feita. Também existe um campo para o cliente entrar em contato com o vendedor caso tenha alguma dúvida ou problema. O cartaz produzido já sai padronizado e pronto para utilizar e não requer conhecimento específico de design para a elaboração dos cartazes, pois a ferramenta possui uma interface simples e intuitiva.
O Construtor de Cartazes da Oleak
Nosso Construtor de Cartazes possui uma longa trajetória e está disponível há cerca de 20 anos no site da Oleak, desde meados da década de 2000. Neste período, passou por várias atualizações e roupagens neste caminho até chegar nos dias de hoje. Os cartazes produzidos orientam o trabalho das equipes, dando mais segurança e facilidade na operação. Além de padronizar as comunicações, a ferramenta dá mais autonomia aos líderes, que conseguem produzir os materiais de forma prática sem depender de equipes de comunicação ou marketing. Os cartazes são perfeitos para serem aplicados em diversos clientes, como hospitais e clínicas, indústrias e empresas de facilities management.
Resultados
O Construtor de Cartazes oferece mais praticidade e simplifica a operação para diversos tipos de clientes que utilizam as soluções de limpeza profissionais da Oleak. Confira alguns resultados obtidos:
Redução de erros operacionais
As instruções, quando devidamente sinalizadas, evitam diversos tipos de erros operacionais, como uso de produtos em superfícies erradas ou erros de diluição. Os cartazes se tornam uma ferramenta de engajamento visual que reforça os protocolos diariamente com toda a equipe. Isto é importante para promover uma maior adesão às rotinas de limpeza e de segurança por parte dos colaboradores.
Mais segurança e compliance
Os cartazes garantem mais segurança a toda a operação, com a orientação correta sobre a diluição e o uso de cada produto. Isso reduz o risco de acidentes durante a execução da atividade. Os materiais de comunicação informam os procedimentos corretos, o que facilita a validação dos processos com as normas e requisitos do cliente final, algo ideal especialmente no caso de empresas de facilities management.
Mais agilidade e padronização
A ferramenta do Construtor de Cartazes dá mais autonomia para líderes e gestores, que conseguem criar cartazes padronizados, com linguagem, formato e identidade visual idênticas, eliminando a dependência de agência ou do time de design na produção destes materiais. A ferramenta também promove uma padronização que evita divergências que podem confundir o dia-a-dia das equipes.
“Na Higiclear, temos cartazes em todos os nossos contratos, pois é uma ferramenta importante de orientação para a utilização dos produtos. A demanda pelo cartaz já começa na abertura do cliente, pois nenhum cliente novo é implantado sem o respectivo cartaz passo-a-passo. Acabou se tornando uma questão cultural, tanto na Higiclear, como nos clientes aos quais prestamos atendimento.”
Richard Rocamora
Gerente Geral da Higiclear, distribuidor licenciado da Oleak
Conclusão
Quando as equipes contam com instruções claras e visíveis, a operação se torna mais segura, previsível e eficiente. O Construtor de Cartazes da Oleak ajuda a transformar informações técnicas em orientações acessíveis, sem abrir mão da padronização e da consistência. Com isso, cada colaborador, independentemente do nível de experiência, tem à disposição um recurso confiável para executar sua rotina com precisão, reduzindo erros e dúvidas que poderiam comprometer a qualidade da limpeza ou a segurança do ambiente.
Nesse contexto, o Construtor de Cartazes se consolida como um recurso simples e prático, mas estratégico, que agrega valor tanto ao dia-a-dia das equipes de limpeza quanto à gestão da operação. Assim, o Construtor de Cartazes se mantém relevante, tornando operações mais organizadas e oferecendo um suporte contínuo a diferentes segmentos do mercado de limpeza profissional.